인생을 살아가며 상속이나 부동산 거래 등 다양한 상황에서 자주 인감증명서나 도장이 필요하게 됩니다. 그런데 이런 서류의 발급은 복잡한 절차와 번거로움으로 불편이 있었습니다. 하지만 이제 이런 불편함을 해결할 수 있는 새로운 제도가 나왔습니다. 그것은 바로 "본인서명사실확인서"입니다. 이 새로운 제도는 사전 신고 없이도 언제든지 발급 가능하다는 장점이 있습니다. 또한 전자적으로도 발급이 가능해 분실이나 도용의 위험도 크게 줄일 수 있습니다.
그러나 아직은 이 제도에 대한 홍보가 부족하여 많은 사람들이 이를 알지 못하고 있습니다. 따라서 이번 기회에 기존의 인감증명서 발급 과정의 불편함과 새로운 대안인 본인서명사실확인서의 장점을 함께 살펴보도록 하겠습니다. 또한 본인서명사실확인서의 활용 방법과 주의사항, 그리고 전자본인서명확인서에 대해서도 자세히 알아보도록 하겠습니다.
인감증명서의 필요성
- 살아가다 보면 상속이나 부동산 관련 계약 등의 상황에서 인감도장이나 인감증명서가 필요하다.
- 인감도장은 동일성이나 진위 여부를 확인하기 위해 미리 관공서나 거래처에 제출하는 특정한 도장을 의미한다.
인감증명서 발급의 까다로움과 불편함
- 인감증명서를 발급받기 위해서는 사전에 인감을 신고하는 절차를 거쳐야 하며, 본인 방문이 원칙이다.
- 본인 방문 외에도 대리인의 서면 신고가 특정한 사유가 있을 경우에만 가능하다.
- 분실 시에는 별도의 변경 신고를 해야 하는 번거로움이 있다.
인감증명서 대체로 등장한 본인서명사실확인제도
- 정부는 2012년 12월에 인감증명서를 대체하는 본인서명사실확인제도를 도입하였다.
- 본인서명사실확인서는 사전에 인감을 신고할 필요 없이 필요할 때 언제나 발급 가능하며, 전자적으로도 발급 가능하다.
- 대리 발급이 불가능하므로 이전 인감증명제도에서의 대리 발급 악용과 같은 문제가 발생하지 않는다.
전자본인서명사실확인서 발급 방법
- 2013년부터는 인터넷을 통해 전자본인서명확인서를 발급할 수 있도록 도입되었다.
- 인감 신고처럼 사전에 1회 방문하여 신청을 해야 하며, 2년마다 갱신이 필요하다.
- 현재로서는 국가, 지자체, 행정기관, 법원 등에 주로 제출 가능하며 민간기관에는 제출이 힘들다.
본인서명사실확인서 장점
- 분실이나 도용과 같은 큰 걱정 없이 편리하게 이용할 수 있으며, 인감증명서를 요구하는 경우도 점차 변화 중이다.
- 법적으로 본인서명사실확인서는 인감증명서와 동일한 효력을 지니고 있다.
마치며
인감증명서의 발급 과정은 복잡하고 번거로운 절차를 거쳐야 하는 문제점이 있습니다. 이를 해결하기 위해 '본인서명사실확인서'라는 새로운 제도가 도입되었습니다. 사전 신고 없이 필요할 때 언제든 발급 가능하며, 전자적으로도 발급이 가능한 이 제도는 분실이나 도용의 위험을 크게 줄일 수 있습니다.
그러나 아직은 많은 사람들이 이 새로운 제도에 대해 알지 못하고 있습니다. 이에 따라 본인서명사실확인서의 활용을 국민들에게 널리 홍보하고 활용을 권장하는 입장입니다. 과거 은행에서 도장을 요구했던 것처럼 본인서명사실확인서가 인감증명서를 대체할 수 있는 시대가 되었습니다.
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